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POLÍTICA DE COMPRAS RESPONSABLES

PREÁMBULO:

Nuestro grupo reúne pequeñas y medianas empresas unidas por una marcada cultura que se aplica en todos los ámbitos. Aspiramos a la excelencia impulsados por la satisfacción de los consumidores y clientes, y, en general, de todos aquellos que trabajan en y para el Grupo Savencia Saveurs & Spécialités. El desarrollo económico, el respeto de los individuos y la protección de recursos naturales son las bases de nuestra búsqueda de un rendimiento equilibrado. Nuestras decisiones para lograr este objetivo se inscriben en un enfoque a largo plazo. Consideramos que el respeto de los derechos humanos, los derechos laborales y el respeto al medio ambiente, la seguridad alimentaria y la lucha contra la corrupción son reglas indispensables, ineludibles y compatibles con un rendimiento económico óptimo y sostenible
La dirección de compras del Grupo Savencia Saveurs & Spécialités pide a sus proveedores que suscriban este enfoque y acepten la presente Política de Compras Responsables.
Jean-Claude DESCALZO director de compras
Groupe Savencia Saveurs & Spécialités

EL COMPROMISO DEL GRUPO SAVENCIA SAVEURS & SPÉCIALITÉS

EL GRUPO SAVENCIA SAVEURS & SPÉCIALITÉS, FIRMANTE DEL PACTO MUNDIAL DE LA ONU, SE COMPROMETE A RESPETAR SUS 10 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES..

DERECHOS HUMANOS::

  • Promover y respetar la protección del derecho internacional relativo a los derechos humanos dentro de su esfera de influencia.
  • Velar por que sus propias empresas no sean cómplices de violaciones de los derechos humanos.

DERECHOS LABORALES:

  • Respetar la libertad de asociación y reconocer el derecho de negociación colectiva.
  • Eliminar todas las formas de trabajo forzado u obligatorio.
  • Abolir de manera efectiva el trabajo infantil.
  • Eliminar la discriminación en materia de empleo o de profesión.

MEDIOAMBIENTE:

  • Aplicar el principio de precaución en lo referente a los problemas medioambientales.
  • Tomar iniciativas que tiendan a fomentar una mayor responsabilidad en materia medioambiental.
  • Favorecer la aplicación y difusión de tecnologías respetuosas con el medioambiente

LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN: :

  • Actuar contra la corrupción bajo todas sus formas, incluida la extorsión de fondos y los sobornos.

TRAS SUSCRIBIR LAS PRÁCTICAS RECOMENDADAS QUE REGULAN LA RELACIÓN CLIENTE-PROVEEDOR EN FRANCIA, EL GRUPO SE COMPROMETE A CONSTRUIR UNA RELACIÓN EQUILIBRADA CON SUS PROVEEDORES.

Bajo la tutela del Ministerio de Economía, Finanzas e Industria y del Mediador Nacional de Relaciones Empresariales, este reglamento define un conjunto de principios para construir una relación equilibrada y sostenible entre clientes y proveedores. A saber:

  • respetar la igualdad financiera;
  • favorecer las relaciones colaborativas;
  • reducir los riesgos de dependencia recíproca;
  • implicar a los contratantes en sus filiales;
  • evaluar el coste total de la compra;
  • integrar la problemática medioambiental;
  • velar por la responsabilidad que la empresa tiene en el territorio;
  • desarrollar la profesionalización de las compras;
  • garantizar la dirección global de la relación con los proveedores

En este sentido, el Grupo Savencia Saveurs & Spécialités ha designado un mediador interno a quien se pueden dirigir los proveedores en caso de llegar a un punto muerto durante la resolución de un conflicto
Contacto : mediateur.charte.achats@lalliance.com

EL COMPROMISO DE LOS COMPRADORES DEL GRUPO SAVENCIA

COMO AVALES DEL CÓDIGO DE CONDUCTA DE COMPRAS, LOS COMPRADORES DEL GRUPO SE COMPROMETEN ESPECIALMENTE A LO SIGUIENTE:

COMPRAR GUIADOS POR LA INTEGRIDAD Y LA ÉTICA

  • Actuar dentro del riguroso respeto de las leyes y reglamentos.
  • Garantizar la competencia leal.
  • o Respetar la confidencialidad y los derechos de propiedad intelectual.
  • Tratar las ofertas de manera equitativa.
  • Llevar las negociaciones de manera profesional.

COMUNICAR Y COLABORAR DE MANERA EFICAZ Y LEAL

  • Definir las necesidades sobre una base de datos fiables y funcionales.
  • Procurar que siempre se proporcione el mismo nivel de información al panel de proveedores consultados.
  • Evaluar el impacto del coste completo en el rendimiento del proveedor.
  • Restituir los resultados de consulta.
  • Velar por el respeto de los compromisos asumidos.

COMPRAR DE MANERA SOSTENIBLE Y SOLIDARIA

  • Velar por el respeto de los plazos de pago acordados.
  • Identificar y gestionar las situaciones de dependencia económica.
  • Perpetuar las fuentes de abastecimiento.
  • No favorecer la concentración del mercado de proveedores.
  • Integrar los criterios RSE en la selección de los proveedores.

FOMENTAR LOS PLANES DE PROGRESO Y RENDIMIENTO

  • Desarrollar junto con los proveedores estratégicos unas relaciones a largo plazo basadas en el interés mutuo.
  • Buscar una perpetuidad financiera recíproca.
  • Favorecer la búsqueda de soluciones innovadoras, rentables y sostenibles entre los proveedores.
  • Desplegar las herramientas del grupo de evaluación del rendimiento entre nuestros proveedores y animarlos a que se sirvan de ellas.
  • Dar voz a los proveedores para que opinen sobre la calidad de la relación comercial y de los ejes de progreso potenciales.

COMPROMISOS QUE SE ESPERAN DE NUESTROS PROVEEDORES EN MATERIA DE DERECHOS LABORALES:

Instaurar y fomentar los principios y derechos fundamentales en el trabajo tal y como se describen en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo y esperar a que estos cumplan la legislación en vigor en cada país donde operen. Asimismo, velar por el respeto de estas disposiciones por parte de sus propios proveedores.

  • Respetar la libertad de asociación y reconocer el derecho de la negociación colectiva.
  • Eliminar todas las formas de trabajo forzado u obligatorio.
  • Eliminar toda forma de trabajo ilegal.
  • Abolir de manera efectiva el trabajo infantil.
  • Eliminar la discriminación en materia de empleo o de profesión.

COMPROMISOS QUE SE ESPERAN DE NUESTROS PROVEEDORES EN MATERIA DE GOBIERNO Y ÉTICA:

Garantizar un comportamiento ético en las relaciones comerciales, dirigido por un modelo de conducta del más alto nivel.
Velar por que se tengan en cuenta los intereses de las partes interesadas y para que cada empresa se gestione respetando las leyes y reglamentaciones de los países donde ejerce su actividad.

LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

Los proveedores prestarán una atención especial a establecer políticas pertinentes y a sensibilizar a sus empleados para prevenir y luchar contra la corrupción bajo todas sus formas. En este sentido, los proveedores se comprometen a respetar el Reglamento Anticorrupción establecido por el Grupo Savencia Saveurs & Spécialités.
Se informará a los proveedores de que la práctica de hacer regalos y realizar invitaciones no puede en ningún caso alterar la imparcialidad de una decisión pendiente y que los colaboradores del grupo deberán rechazar toda dádiva que no tenga carácter profesional, no sea adecuada ni razonable, y cuyo valor sea superior al límite fijado por el Grupo Savencia Saveurs & Spécialités del país en cuestión.

PARTICIPACIÓN EN EL DINAMISMO LOCAL

Animamos a los proveedores a que tengan en cuenta la importancia de la dimensión local y a que consideren con atención el impacto de sus interacciones en las distintas comunidades, tanto con respecto a los impactos potenciales de sus inversiones como a sus opciones de subcontratación, a nivel de sus políticas de contratación e incluso para las necesidades de desarrollo o de funcionamiento de sus actividades.

COMPETENCIA LEAL

El conjunto de los colaboradores implicados deben ser conscientes de la importancia del respeto de las reglas en materia de derecho de la competencia y de las consecuencias en caso de no respetarlas. En este sentido, toda práctica que tenga un efecto anticompetitivo debe estar proscrita, especialmente en lo referente al acuerdo sobre los precios.

FOMENTO DE LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA

Se invita a los proveedores a que fomenten entre sus partes interesadas un enfoque de responsabilidad corporativa que permita su difusión a lo largo de la cadena de valor.

RESPETO DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD

Inscrito en la Declaración Universal de los Derechos Humanos, el reconocimiento del derecho de propiedad juega un papel fundamental para que la innovación avance y se favorezca la inversión. Los proveedores no solo deben contribuir a fomentar el respeto a la propiedad, sino que también deben garantizar que tienen los derechos necesarios para disfrutar de una propiedad o cederla.

COMPROMISOS QUE SE ESPERAN DE NUESTROS PROVEEDORES EN MATERIA DE RESPETO Y PROTECCIÓN DEL MEDIOAMBIENTE:

Respetar las leyes y reglamentaciones medioambientales en vigor, implantar un sistema de gestión medioambiental, disponer de un plan de emergencia en caso de accidente y fomentar este enfoque entre sus propios proveedores.

GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL

Los proveedores se organizan para reducir y controlar el impacto de sus actividades en el medioambiente. Para mejorar su rendimiento medioambiental, se tomarán medidas dirigidas a reducir progresivamente el impacto de toda eventual contaminación directa o indirecta que se derive de sus actividades.

UTILIZACIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS

Los proveedores evalúan las emisiones de CO2 y miden el impacto del consumo de energía y agua de sus actividades. Estos pondrán en marcha programas para mejorar su eficacia energética, optimizar el uso del agua y reducir sus emisiones de CO2.

EMISIONES EN LA ATMÓSFERA

Los proveedores identifican y miden las posibles emisiones de contaminantes, como por ejemplo, el plomo, el mercurio, los compuestos orgánicos volátiles o los residuos de la combustión. Se llevarán a cabo planes de acción para controlar, reducir el impacto y tratar adecuadamente dichas emisiones.

VERTIDOS EN EL AGUA, DIRECTOS O INDIRECTOS

Los proveedores controlan los vertidos relacionados con su actividad y llevan a cabo un seguimiento para controlarlos y evitar toda emisión accidental.

GESTIÓN DE LOS RESIDUOS

Los proveedores velan por aplicar una gestión responsable de los residuos, trabajando para reducirlos desde su origen y explorando las vías de reprocesamiento, el reciclaje o la reutilización.

UTILIZACIÓN Y DESECHO DE PRODUCTOS QUÍMICOS TÓXICOS Y PELIGROSOS

Entre los proveedores, el uso, la manipulación, el almacenamiento y la destrucción de estos productos serán objeto de procesamientos adaptados y estarán bajo el control de un personal habilitado.

ENFOQUE SOBRE EL CICLO DE VIDA

Se invita a que los proveedores reflexionen sobre productos o soluciones innovadores que favorezcan la reducción del impacto medioambiental de sus productos en toda la duración de su ciclo de vida.

COMPORTAMIENTOS QUE SE ESPERAN DE NUESTROS PROVEEDORES EN MATERIA DE GESTIÓN DE RIESGOS Y DE SEGURIDAD ALIMENTARIA:

Evaluar los riesgos medioambientales de sus actividades sobre los ecosistemas y sobre la sanidad pública.

PRINCIPIO DE PRECAUCIÓN

Invitamos a que los proveedores reflexionen sobre las consecuencias corporativas o medioambientales de sus acciones.
Los proveedores deben medir y analizar los perjuicios o riesgos potenciales y poner en marcha las acciones y respuestas apropiadas para reducir los impactos o suprimirlos.
En caso de duda sobre el impacto medioambiental o sanitario de una acción o de un producto, es preferible renunciar a ellos a corto plazo a causar daños irreversibles para el hombre o el medioambiente.

SALUD, HIGIENE Y SEGURIDAD

Los proveedores velan por que sus actividades no dañen la salud y la seguridad de sus empleados, de sus propios proveedores, de las poblaciones y, por regla general, de los usuarios de sus productos o materiales.
Estos deben prestar atención a neutralizar las consecuencias nefastas sobre la salud de todo proceso de fabricación, producto o servicio relacionado con sus actividades.
Se dedicarán a poner en práctica una política activa de prevención de riesgos de la salud y de seguridad en el trabajo. Velarán por su aplicación constante mediante estructuras de control adaptadas y pondrán a disposición de su personal la formación y el equipo de protección adecuados.

SEGURIDAD ALIMENTARIA

La seguridad alimentaria cubre el derecho de todos los hombres a alimentos sanos y nutritivos.
Según su sector de actividad, los proveedores pueden contribuir a mejorar la seguridad alimentaria desarrollando unos modos de producción que preserven la fertilidad del suelo, garantizando la seguridad del abastecimiento alimentario, adaptando la naturaleza de las transformaciones por las que apostar para no degradar la calidad nutricional de los alimentos, y favoreciendo los recursos alimentarios de proximidad para reducir la distancia de transporte.

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD SANITARIA DE LOS ALIMENTOS

En los casos en que un enfoque tipo APPCC (Análisis de peligros y puntos críticos de control) no sea obligatorio según la reglamentación, se animará a los proveedores a que lo adopten. Dicho enfoque es esencial para garantizar la salubridad de los alimentos y de todas las etapas de la cadena alimentaria.

COMPROMISOS QUE SE ESPERAN DE NUESTROS PROVEEDORES SOBRE EL PROCESO DE MEJORA CONTINUA:

Los proveedores llevan a cabo procedimientos necesarios y adecuados de medición y creación de informes a fin de garantizar el respeto de los compromisos del presente documento.

EVALUACIONES: AUDITORÍAS

En el marco de su deber de vigilancia, el Grupo Savencia Saveurs & Spécialités vela por que sus proveedores respeten las disposiciones de esta política.
Los proveedores aceptan que se les evalúe periódicamente y que se les exija comunicar las declaraciones reglamentarias para responder a las exigencias de la ley.
El Grupo Savencia Saveurs & Spécialités ha elegido las siguientes empresas:

  • la sociedad EcoVadis, un contratista independiente, para que evalúe las prácticas de los proveedores según una cartografía de riesgos establecida sobre los aspectos medioambientales, corporativos, éticos y de lucha contra la corrupción y el tráfico de influencias, y la cadena de aprovisionamiento;
  • la empresa Actradis, otra empresa autorizada, para recopilar las declaraciones de los proveedores y comprobar su conformidad de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en Francia.

En caso de no obtener un resultado satisfactorio en una evaluación, el Grupo Savencia Saveurs & Spécialités podrá proceder, directamente o a través de un tercero debidamente autorizado, a una auditoría del proveedor según las modalidades convenidas por mutuo acuerdo con este último.

Si se constatara algún incumplimiento, el proveedor estará obligado a poner en marcha las acciones correctivas necesarias para remediar la situación y evitar que se repita.

Sin embargo, en el caso demostrado de que se repita la situación o en la ausencia de un plan de acción pertinente, la Dirección de Compras estará obligada a replantearse el marco de las relaciones empresariales con el proveedor en cuestión.

La facultad del proveedor para responder de manera favorable a las modalidades de la presente política se tendrá en cuenta dentro de los criterios de selección de la licitación pública.

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